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プライバシーポリシー

三和グループ プライバシーポリシー

三和ホールディングス株式会社及び国内グループ会社(※以下あわせて「当社グループ」といいます。)は、お客様及びお取引先様に関する個人情報を適切に取り扱うことが、重要な責務であると考えております。当社グループは、当社グループが取得したお客様・お取引先様の個人情報について、このポリシーに則り、適切に取扱い、その保護に努めます。

1.個人情報・個人データの定義

(1) 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

  • 当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、ID、パスワード、画像等により、特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)
  • 個人識別符号(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第2項)が含まれるもの

(2) 「個人データ」とは、個人情報データベース等(個人情報保護法第2条第4項)を構成する個人情報をいいます。

2.個人情報の利用目的

当社グループは、当社グループが取得した個人情報を、以下の利用目的の達成のために必要な範囲で利用するものとし、法令で認められた場合を除き、お客様又はお取引様ご本人の同意なく、以下の利用目的以外に利用することはありません。
また、利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において行うものとし、変更後の利用目的は、お客様又はお取引様ご本人に通知又は公表いたします。
(1) お客様の個人情報

  • 当社グループが製造又は取り扱う各種シャッター、ドア、間仕切、フロント商品、ステンレス商品等に係る商品及びサービスの提供
  • 当社グループの商品等のアンケート調査、情報提供、アフターサービス、メンテナンス、及びご意見・ご要望への対応・改善等

(2) お取引先様の個人情報

  • 業務上・取引上のご連絡、お問合せ、各種契約の締結と履行
  • お取引先様及びその取引情報の管理等

3.個人データの共同利用

当社グループは、上記2.(1)又は2.(2)記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でお客様又はお取引先様ご本人の個人データを共同利用いたします。

  • (1)共同して利用される個人データの項目
    お客様又はお取引様の氏名、所属情報(会社名、部署名等)、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなど
  • (2)共同して利用する者の範囲
    三和ホールディングス株式会社及びその国内グループ会社
  • (3)共同して利用する者の利用目的
    上記2.(1)又は2.(2)に同じ
  • (4)共同して利用される個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
    三和ホールディングス株式会社

なお、上記とは別に、三和シヤッター工業株式会社等の当社グループが製造又は取り扱う商品の施工、販売を行う各国内グループ会社は、株式会社MCデータプラス「建設サイト・シリーズ」又はその他建設現場における施工管理等の業務をサポートする各種グリーンサイトにおいてもお取引様の個人データの共同利用を行っております。共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲及び利用目的、共同利用の管理責任者については「『建設サイト・シリーズ』における個人情報の共同利用について」又はその他当該グリーンサイトの開発・運営を行う会社のウェブサイトをご覧ください。

4.個人データの第三者への開示

当社グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様又はお取引先様の個人データを第三者に開示いたしません。

  • (1)お客様又はお取引先様ご本人の同意がある場合
  • (2)上記2.(1)又は2.(2)記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、当社グループが信頼できると判断した国内にある業務委託先(再委託先を含みます。)に対して、お客様又はお取引先様の個人データの取扱いを委託する場合
  • (3)上記3.の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
  • (4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様又はお取引先様ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様又はお取引先様ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様又はお取引先様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (7)上記(4)~(6)に掲げる場合のほか、法令に基づく場合

5.個人データの管理

  • (1)当社グループは、お客様及びお取引先様の個人データへの外部からの不正なアクセス、個人データの紛失、破壊、改ざん又は漏洩等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施いたします。
  • (2)当社グループは、全役職員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、「個人情報取扱細則」を策定し、個人情報を取り扱う会社ごとに責任者を置き、お客様及びお取引先様の個人データの適切な管理に努めます。
  • (3)当社グループは、委託先との間で機密保持条項を含む委託契約を締結し、お客様及びお取引先様の個人情報について、適切な取扱い及び保護を行わせるよう監督し、漏洩、上記2.(1)又は2.(2)記載の利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。

6.個人データの開示、訂正及び削除等

当社グループは、お客様又はお取引先様からご自身の情報について開示、訂正及び削除等の請求を受けた場合、その請求が個人情報保護法の要件を満たすこと、及びお客様又はお取引先様ご本人又は代理人によるものであることが確認された後、合理的な範囲で必要な対応をいたします。下記10.のお問い合わせ窓口にご連絡ください。なお、個人データを削除すると一部のサービスをご利用になれないことがあります。また、個人データの開示等につきましては、所定の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

7.免責

  • (1)当社のウェブサイト(以下「当サイト」といいます。)のご利用に当たり、お客様又はお取引先様がご登録いただきましたID及びパスワードはお客様又はお取引先様ご自身で管理していただきますようお願いいたします。なお、お客様又はお取引先様がこれらを不正に使用され、損害が生じても当社グループは一切責任を負いません。
  • (2)当社グループは、お客様又はお取引先様が虚偽の事実又は他人の情報をご登録されたときは、当該ID及びパスワードのご利用を停止することがあります。
  • (3)当社グループは、当サイトにリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については一切責任を負いません。

8.関係法令の遵守及びプライバシーポリシーの変更

当社グループは、個人情報保護法をはじめ、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、このポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。なお、このポリシーを変更したときは、当サイト上でお知らせしますので、当サイトに掲載されている最新版のポリシーをご参照ください。

9.クッキー(Cookie)の使用

「クッキー」とは、ウェブサーバーがお客様又はお取引先様のコンピューターを識別する業界標準の技術です。
当社グループは、当サイトのコンテンツをより便利に利用していただくこと及び当サイトの管理のため、クッキーを使用していますが、これによりお客様又はお取引先様のプライバシーを侵害したり、お客様又はお取引先様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また、当社グループはお客様又はお取引先様のサービスの利用状況を収集いたしますが、この情報を、個人を特定して利用又は開示することはありません。
なお、クッキーはお客様又はお取引先様のハードディスクに記録される情報ですが、通常はお客様又はお取引先様のブラウザーの設定により、無効にすることができます。お客様又はお取引先様がクッキーを全て拒否された場合、当サイトの一部のサービスをご利用になれないことがあります。

10.お問い合わせ

当社が取得したお客様・お取引先様の個人情報や、このポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けております。

担当部署 三和ホールディングス株式会社 総務部
住   所 〒163-0478 東京都新宿区西新宿2−1−1
E - Mail M00000060@sip.sanwa-ss.co.jp
電話番号 03-3346-3019
受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)9時00分~17時00分

また、当社グループ各社(当社を除く)が取得したお客様・お取引先様の個人情報に関するお問い合わせは、以下のリンクにてご確認ください。

三和グループ個人情報に関するお問い合わせ窓口リスト

2022年 3月31日改訂

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